1、什么是專利實施許可合同備案
專利實施許可合同備案是指專利行政管理部門或者受其委托的部門對當(dāng)事人已經(jīng)締結(jié)并生效的專利實施許可合同加以留存，并對外公示的行為。
根據(jù)專利法實施細(xì)則和國家知識產(chǎn)權(quán)第十八號局長令《專利實施許可合同備案管理辦法》的規(guī)定：專利實施許可合同簽訂后，當(dāng)事人(許可方和被許可方)應(yīng)當(dāng)在合同生效之日起3個月內(nèi)到國家知識產(chǎn)權(quán)局指定的部門辦理備案手續(xù)。許可方和被許可方應(yīng)當(dāng)共同委托一個具有完全民事行為能力的自然人辦理備案手續(xù)。
2、辦理合同備案的部門
專利實施許可合同雙方涉及外國人、外國企業(yè)或組織的，當(dāng)事人必須到國家知識產(chǎn)權(quán)局備案；專利實施許可合同雙方皆為國內(nèi)個人、企業(yè)或組織的，當(dāng)事人可到國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局在全國設(shè)立的代辦處辦理。
（1）國家知識產(chǎn)權(quán)局辦理備案部門：國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局初審流程管理部代辦業(yè)務(wù)管理處，當(dāng)事人可通過面交和郵寄兩種方式遞交備案文件。
面交地址：北京市海淀區(qū)花園路甲13號庚坊國際大廈6樓601H備案質(zhì)押辦公室。(美廉美花園路店東南側(cè)；乘地鐵10號線牡丹園站下，西行300米至第一個十字路口，然后南行200米；公交626、16、22路、38路北太平橋西站下，往北300米) 。
寄交地址：北京市海淀區(qū)薊門橋西土城路6號國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局初審及流程管理部代辦業(yè)務(wù)管理處。請在郵寄信封上注明“合同備案”字樣。郵編：100088電話：咨詢---62088207/62088205 受理---62088217
（2）各地代辦處地址及聯(lián)系方式見國家知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站http://www.sipo.gov.cn/首頁左下方地圖鏈接。
3、外國專利實施許可合同能否備案
一個專利實施許可合同同時包括中國專利以及包括外國專利的，該合同可以備案，但備案部門只對其中的中國專利出具備案證明及公告。
4、是否必須委托專利代理機(jī)構(gòu)辦理合同備案
（1）許可人和被許可人是國內(nèi)個人、企業(yè)或組織的，既可以委托專利代理機(jī)構(gòu)的專利代理人也可以委托其他具有完全民事行為能力的個人辦理合同備案。
（2）許可人和被許可人中如果涉及外國人、外國法人或外國其他組織的，必須委托專利代理機(jī)構(gòu)的專利代理人辦理合同備案。
5、未授權(quán)的專利申請實施許可合同能否進(jìn)行備案
可以。
6、備案需要提交的文件
備案時當(dāng)事人需要提交下列文件（到國家知識產(chǎn)權(quán)局辦理的需提交一式一份，到各地代辦處辦理的需提交一式兩份）：
（1）許可合同備案申請表（標(biāo)準(zhǔn)表格）,申請表的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)打印（簽章除外）。
（2）專利實施許可合同原件。
（3）許可人與被許可人的合法身份證明。
a.個人提交身份證復(fù)印件，外國人可提交護(hù)照復(fù)印件。
b.法人提交加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（企業(yè)）或事業(yè)單位法人證書（事業(yè)）、加蓋公章的組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。
c.外國單位應(yīng)當(dāng)提交當(dāng)?shù)氐姆ㄈ俗宰C明并附中文譯文，若證明是復(fù)印件的應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公證和認(rèn)證。公證是指外國公證機(jī)關(guān)公證復(fù)印件與原件一致；認(rèn)證是指我國駐該外國使館對公證文件的簽章真實性予以認(rèn)可。
d.委托書原件，被委托人的身份證復(fù)印件。
委托書應(yīng)當(dāng)由許可方、被許可方以及被委托人共同簽章。委托書應(yīng)當(dāng)寫明委托權(quán)限、委托事宜、專利（申請）號、發(fā)明創(chuàng)造名稱、委托人及被委托人姓名。委托書無固定格式，由當(dāng)事人自行簽訂。
（4）專利（申請）權(quán)有效證明。
a.備案專利已授權(quán)的，備案需提交專利證書復(fù)印件或?qū)＠怯洸靖北尽?br />
b.備案專利申請未授權(quán)的，備案需提交受理通知書復(fù)印件。
（5）其它需要提供的材料。
以上文件是外文文本的，應(yīng)當(dāng)附中文譯本一份，以中文譯本為準(zhǔn)。
7、合同備案時超過合同生效日起3個月的如何辦理
合同備案超過合同生效日3個月的，備案部門不予辦理。當(dāng)事人如欲備案，可在規(guī)定時間內(nèi)重新簽訂實施許可合同或者提交當(dāng)事人雙方簽署的原專利實施許可合同有效性聲明。
8、備案相關(guān)的表格及實施許可合同范本在哪里獲得
備案相關(guān)的表格及實施許可合同范本可在國家知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站www.sipo.gov.cn辦事區(qū)——表格下載——專利實施許可合同備案專欄下載獲得。
9、一份許可合同中能否涉及多個專利
一份許可合同可以涉及多個專利，不需要分別備案，將合同涉及的多個專利信息填寫在同一備案申請表中即可。
10、提出備案申請后多久能夠獲得備案證明
根據(jù)《專利實施許可合同備案管理辦法》的規(guī)定：備案部門在收到齊備的備案材料后7個工作日內(nèi)發(fā)出備案證明（不計郵路時間）。
11、專利實施許可合同備案是否予以公告
專利實施許可合同備案后，其備案信息將在專利公報中予以公告。涉及專利申請尚未公開的將于專利申請公開后再公告相關(guān)事項。
12、許可人是否必須是專利權(quán)人（專利申請人）
專利實施的許可方通常情形須是全體專利權(quán)（申請）人。以下兩種情形除外：
（1）許可方已與專利權(quán)人（專利申請人）在先簽訂許可類型為普通許可的專利實施許可合同，且該合同注明專利權(quán)人授予被許可方許可他人實施該專利的權(quán)利。
（2）專利申請權(quán)或者專利權(quán)的共有人依照專利法第十五條規(guī)定以普通許可方式許可他人實施該專利。
13、常見的不予備案的情形
a. 許可人不是合法專利權(quán)人或?qū)＠暾埲嘶蛘咂渌麢?quán)利人；
b. 專利權(quán)終止或?qū)＠暾埍灰暈槌坊兀?br />
c. 專利權(quán)處于年費滯納期；
d. 專利（申請）權(quán)存在權(quán)屬糾紛；
e. 實施許可期限超過專利權(quán)有效期限；
f. 同一專利實施許可合同進(jìn)行重復(fù)備案；
g.專利（申請）權(quán)處于中止或保全期間；
h.專利權(quán)處于質(zhì)押期間(質(zhì)權(quán)人同意許可的除外)。
14、專利實施許可合同備案申請表如何填寫
（1）如果備案涉及的專利數(shù)量多于三件，當(dāng)事人可參照申請表中專利號及專利名稱的采集表格，增設(shè)申請表附頁。再將備案專利的相關(guān)信息填寫在附頁。
（2）合同性質(zhì)、許可種類、專利許可范圍、合同簽訂日期、合同期限、使用費及支付方式為專利實施許可合同必須約定的內(nèi)容，當(dāng)事人依照合同填寫相關(guān)信息。
?。?）專利許可范圍指地域范圍，一般填寫為中國。
?。?）使用費應(yīng)當(dāng)以人民幣或美元作為結(jié)算單位，以其他幣種結(jié)算的須按照近期外匯牌價將其折算成以人民幣或美元為貨幣單位的數(shù)額。使用費為零的，支付方式為無償。
?。?）當(dāng)事人沒有委托專利代理機(jī)構(gòu)辦理手續(xù)的，代理機(jī)構(gòu)名稱不用填寫。
?。?）權(quán)利穩(wěn)定性聲明一欄由許可方簽章。
15、專利實施許可合同是否必須使用國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局提供的范本
專利實施許可合同由當(dāng)事人自行簽訂，國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局提供的范本僅供參考。
16、專利實施許可合同備案的變更及注銷如何辦理
被委托人應(yīng)當(dāng)提交以下文件（到國家知識產(chǎn)權(quán)局辦理的需提交一式一份，到各地代辦處辦理的需提交一式兩份）：
?。?）專利實施許可合同備案變更申請表（標(biāo)準(zhǔn)表格，可在國家知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站下載）。
（2）《專利實施許可合同備案證明》原件。
（3）委托書原件。委托書應(yīng)當(dāng)由許可方、被許可方以及被委托人共同簽章。委托書應(yīng)當(dāng)寫明委托權(quán)限、委托事宜、專利申請?zhí)枴l(fā)明創(chuàng)造名稱、委托人及被委托人姓名。委托書無固定格式，由當(dāng)事人自行簽訂。
（4）被委托人身份證復(fù)印件。
（5）合同變更或者解除、履行完畢的相關(guān)證明。
專利實施許可合同備案變更申請表的填寫：
a.備案號、合同名稱、許可種類、許可方、被許可方、代理人或聯(lián)系人、提交材料清單依據(jù)實際情況填寫。
b.備案變更的，在變更后變更內(nèi)容一欄注明變更事項。備案注銷的，在變更后變更內(nèi)容一欄注明“注銷備案”。
c.變更申請表須由許可方、被許可方、被委托人共同簽章。
17、辦理備案變更及注銷時，原備案證明遺失如何處理
原備案證明遺失的，需提交由許可人及被許可人共同簽章的對證明遺失的確認(rèn)聲明。
18、專利實施許可合同備案的效力
國家知識產(chǎn)權(quán)局出具的專利實施許可合同備案證明是評定高新技術(shù)企業(yè)、辦理外匯、海關(guān)知識產(chǎn)權(quán)備案等相關(guān)手續(xù)的證明文件。
專利實施許可合同備案在規(guī)范專利許可交易規(guī)范、保護(hù)專利實施許可當(dāng)事人的合法權(quán)益以及確定專利侵權(quán)賠償數(shù)額等方面都起到積極作用。
19、怎樣查詢專利實施許可備案信息
?。?）國家知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站“信息統(tǒng)計”一欄定期公布相關(guān)信息；
（2）專利公報定期公告有關(guān)信息，專利公報分為紙件和電子兩種版本，電子版可在國家知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站查詢。